Cómo mejorar la escritura de los e-mails

La escritura de los e-mails dicen mucho acerca de nosotros, puede ser la primera y única presentación que la gente tenga de nuestro profesionalismo, incluso nuestro temperamento y personalidad.

Debemos tener una idea previa sobre qué vamos a escribir en un e-mail, no olvidemos que lo que escribamos representa nuestros pensamientos, ideas y no nuestras habilidades de comunicación y errores de gramática.


TIPS:

1. Utiliza frases completas. Utiliza toda la potencialidad del lenguaje. No simplifiques palabras a tu criterio. El destinatario de tu e-mail puede no entenderlo o tomarlo como una falta de educación.

2. No escribas todas las palabras en mayúsculas. En Internet utilizar todas las palabras en mayúsculas es sinónimo de gritar y hacer ademanes con las manos. Es grosero y chocante. Si no querés dar esa impresión combina las letras para dar un aspecto más prolijo y sereno.

3. Piensa muy bien en lo que vas a escribir antes de hacerlo. Toma un segundo para poner tus ideas en orden antes de empezar. Cuanto más claro estés mejor. Recuerda que esto no es una conversación cara a cara, donde puedes aclarar cosas en la marcha.

4. Escribe un principio y un final. No es una carta, pero dale a tus e-mails alguna estructura. No tiene por qué ser largo, pero debe tener una pequeña introducción sobre el tema que trata el email y un cierre (en lo posible) encantador.

5. Relee tu email antes de enviarlo. Quizás lo que escribiste no es lo que pretendías decir. Sólo tomate un minuto y relee el email para darle mayor claridad.

6. Evita utilizar demasiados adjetivos, adverbios y oraciones demasiado largas. Mantén la escritura simple, para una fácil lectura y un intercambio de ideas transparente.

7. No uses siglas. Si bien cada industria tiene siglas y palabras técnicas específicas si las incluyes hace que lo que quieras decir sea más confuso.

8. Toma ventaja sobre la puntuación. Si no sabes si poner o no una coma, te equivocas si piensas que nadie se dará cuenta de que tus conocimientos en gramática son bastante flojos. Conocer como presentar correctamente una oración, te ayudará a comunicarte mejor. Compra una guía sobre gramática y utilizala.

9. Utiliza el corrector ortográfico de tu programa de correos. Antes de presionar Enviar, controla la ortografía, no sólo con el corrector que a veces falla sino también manualmente. Utiliza un diccionario online para verificar si has escrito bien las palabras que tengas dudas.

“No olvidemos que una clara comunicación hace al buen entendimiento”

Reflexiones sobre la motivación en el ámbito laboral

Los selectores suelen consultar al candidato cuál es su motivación para formar parte de la Compañía, la respuesta más habitual es el crecimiento en lo económico. ¿Es el dinero el mayor incentivo?

Hay que analizar las diferentes variables que logran mantener la estimulación en el ámbito laboral.

Según un estudio los individuos buscan lograr la posibilidad de elegir el horario, disponibilidad de tiempo libre para realizar cuestiones y actividades personales.

En definitiva las acciones de motivación son realmente infinitas, lo más importante pasa por tratar de entender al trabajador, mantenerlo informado, incentivar sus características innatas, valorar y ocuparse desde el área de Recursos Humanos de sus necesidades de crecimiento y contarlo como un compañero en el camino que recorre la Compañía.

Marketing personal: cuidado con sobrevenderse

Hay personas que por no estar tan a gusto con si mismo o por su propia inseguridad se jactan con demasía de sus logros personales y profesionales, lo que podría confundirse con arrogancia o egocentrismo, además de causar una mala impresión en los demás.

RECUERDA QUE EL MARKETING PERSONAL DEBE ESTAR BASADO EN LA HONESTIDAD Y LA AUTENTICIDAD.

Personas que se sobrevenden en las entrevistas: A veces pasa que nos encontramos con personas que aparentemente tienen un perfil buenísimo, un Curriculum lleno de logros y resultados, calificaciones, experiencias, pero que cuando uno se sienta frente a ellos para entrevistar te das cuenta que están haciendo un esfuerzo intenso por agradar, por causar una buena impresión, por hablar de sí mismo, por mostrar sus logros, por sobrevenderse y la verdad que muchas veces en ese esfuerzo por sobrevenderse caen mal.

Todos sabemos que el marketing personal es en realidad lo que uno piensa de sí mismo, es como que proyectamos al mundo lo que pensamos de nosotros mismos.

El venderse mal: Hay gente que por su propia inseguridad, por no sentirse a gusto consigo mismo, o no sentirse del todo capacitado para alguna posición o algo a lo que está aspirando, quieren tratar de mostrarle al otro que ellos son de lo mejor o a veces toman una postura arrogante y le dicen a la persona que tienen en frente en un mensaje subliminal “soy mejor que tu” o por otra parte muestran “mira lo bueno que soy”.

Todas estas actitudes destruyen cualquier intento del buen marketing personal porque lo que hacen es causarle a la persona que tienes adelante una sensación de desconfianza y una mala impresión, por lo que la reunión termina siendo un fracaso.

"El tratar de parecer lo que uno no es o el tratar de ser más de lo que uno es generalmente genera una impresión súper negativa".

Hacer un marketing personal pero basado en la honestidad: debemos mostrarnos como realmente somos.Se requiere de madurez para a veces aceptarse como uno es.

De eso se trata el camino de la vida, de aprender ,nos toma años a algunos pero finalmente mostrarse con trasparencia es la mejor manera de no sobrevenderse jamás.